Certains des experts les plus utiles ne s’inscrivent jamais auprès d’un réseau d’experts. Ils sont occupés, ne cherchent pas de revenu complémentaire et personne ne les a jamais sollicités. Pourtant, pour de nombreux projets, ce sont exactement les personnes dont vous avez besoin : le directeur d’usine d’un fournisseur de taille moyenne, le responsable achats d’un groupe hospitalier régional, l’ancien distributeur qui connaît un marché de niche dans le détail.

Trouver ces personnes demande une autre approche que la recherche dans une base de données. Voici comment nous procédons généralement.

Partez de la question, pas de l’intitulé de poste

Le recrutement hors plateforme fonctionne mieux lorsque vous êtes précis sur ce que l’expert doit savoir. Un intitulé comme « Head of Procurement » peut recouvrir des réalités très différentes dans une entreprise de 50 personnes et dans une multinationale.

Avant le début de la prospection, nous cherchons à préciser :

  • Les décisions que l’expert doit avoir prises ou influencées. Par exemple, le choix d’un fournisseur, la fixation d’un budget ou la validation d’une nouvelle technologie.
  • Le profil de l’entreprise. La taille, le secteur, le pays et l’actionnariat comptent souvent davantage que l’intitulé du poste.
  • Le degré d’actualité de l’expérience. Certaines questions nécessitent une personne actuellement en poste. D’autres trouvent de meilleures réponses auprès de quelqu’un qui a quitté son poste récemment et peut s’exprimer plus librement.
  • Ce qui exclurait un profil. Un emploi actuel dans une entreprise donnée, par exemple, ou un poste trop éloigné de la décision.

Identifier où se trouvent réellement ces personnes

Une fois le profil clarifié, l’étape suivante consiste à déterminer où trouver ces personnes. Les réseaux professionnels sont un point de départ évident, mais ils apportent rarement la réponse complète, surtout en dehors des plus grands marchés.

Parmi les sources utiles, on trouve généralement :

  • Les listes de membres des associations professionnelles et la composition de leurs comités.
  • Les listes d’intervenants des conférences sectorielles et des salons professionnels régionaux.
  • Les sites web d’entreprises, les rapports annuels et la presse locale, qui citent souvent les responsables opérationnels.
  • Les publications sectorielles dans lesquelles des praticiens écrivent ou sont cités.
  • Recommandations d’experts déjà interrogés, utilisées avec prudence et avec leur accord.

La connaissance du terrain fait ici une vraie différence. Un recruteur qui connaît le Mittelstand allemand ou le secteur public nordique sait quelles associations et quels événements comptent, et quels intitulés de poste sont utilisés localement.

Prenez contact de manière à obtenir une réponse

Les personnes qui n’ont jamais participé à un appel d’expert ne savent souvent pas ce que cela implique. Une bonne prise de contact lève rapidement cette incertitude.

  1. Écrivez dans leur langue. Un message dans la langue maternelle de l’expert, envoyé par quelqu’un qui comprend son secteur, attire bien plus l’attention qu’un modèle générique en anglais.
  2. Soyez clair sur le format. Expliquez qu’il s’agit d’un échange rémunéré, combien de temps il dure et ce qu’il couvrira dans les grandes lignes.
  3. Précisez ce que vous ne demanderez pas. Rassurez-les : on ne leur demandera aucune information confidentielle sur leur employeur.
  4. Soyez bref. Deux ou trois phrases suffisent généralement dans le premier message. Les détails peuvent suivre une fois l’intérêt manifesté.
  5. Relancez une ou deux fois, poliment. Les personnes occupées ratent des messages. La persévérance est acceptable ; la pression ne l’est pas.

Faites une vraie sélection avant l’appel

Les experts hors plateforme découvrent le processus : la présélection est donc encore plus importante. Nous organisons généralement un court appel pour confirmer leur expérience, vérifier l’absence de conflits d’intérêts et nous assurer qu’ils peuvent réellement répondre aux questions du client.

C’est aussi le moment de traiter la conformité : confirmer la situation professionnelle, expliquer les règles relatives aux informations confidentielles et enregistrer l’accord de l’expert. Un expert qui découvre ce type de mission mérite une explication claire, pas un long formulaire à signer sans contexte.

Anticipez les délais

Un recrutement sur mesure prend plus de temps que l’extraction d’un profil depuis une base de données. Pour des profils courants sur de grands marchés, cela peut aller vite. Pour des postes de niche dans de petits pays, cela peut demander plus de temps et plusieurs vagues d’approche.

Quelques conseils utiles :

  • Partagez le brief le plus tôt possible, même si les questions ne sont pas définitives.
  • Soyez flexible sur un ou deux critères lorsque c’est possible, comme la taille de l’entreprise ou le pays.
  • Convenez d’un point d’étape pour pouvoir ajuster le profil si la prospection ne porte pas ses fruits.

La contrepartie, c’est l’accès à des points de vue que les autres n’entendent pas, ce qui est souvent la raison d’être de l’étude.

Comment xplr.ai peut vous aider

Nos recruteurs freelance locaux identifient les experts directement sur leurs propres marchés, dans leur propre langue, avec des contrôles de conformité avant chaque mise en relation. Si votre prochain projet nécessite une personne absente de toutes les plateformes, envoyez-nous le brief et nous en définirons le périmètre avec vous.