Portugal hat sich von einer interessanten Option zu einer ernsthaften Wahl für Engineering-Teams entwickelt. Lissabon und Porto haben beide eine lebendige Tech-Szene, die Zeitzone entspricht der von Großbritannien und Irland, und Englisch ist unter Engineers weit verbreitet. Wenn Sie dort einen Standort in Erwägung ziehen, führt Sie diese Checkliste durch die praktischen Entscheidungen, ungefähr in der Reihenfolge, in der sie anstehen.

1. Stadt und Arbeitsmodell wählen

Die meisten Unternehmen vergleichen zunächst Lissabon und Porto, doch das sind nicht die einzigen Optionen. Braga, Coimbra und Aveiro haben starke Universitäten und wachsende Engineering-Communities und können gut zu einem kleineren, fokussierten Team passen.

  • Lissabon bietet den größten Talentpool und das internationalste Umfeld, aber auch den stärksten Wettbewerb um erfahrene Fachkräfte.
  • Porto hat eine starke Engineering-Kultur, viele erfahrene Entwickler und ein etwas anderes Tempo.
  • Universitätsstädte eignen sich gut, wenn Sie Ihr Team um Absolventen und Engineers mit mittlerer Erfahrung aufbauen und ein starkes Mentoring bieten.

Entscheiden Sie früh, ob Sie ein büroorientiertes, hybrides oder Remote-Team möchten. Das beeinflusst, wo Sie suchen, welche Kandidaten Sie anziehen und wie viel Bürofläche Sie brauchen.

2. Festlegen, wie Sie Mitarbeitende beschäftigen

Ohne rechtliche Struktur können Sie keine Mitarbeitenden einstellen. Die gängigen Wege sind:

  1. Eine lokale Gesellschaft, die Ihnen volle Kontrolle gibt, deren Gründung aber Zeit braucht und die laufende Unterstützung bei Buchhaltung, Lohnabrechnung und Compliance erfordert.
  2. Ein Employer of Record, mit dem Sie schnell einstellen können, während Sie den Markt testen, meist zu höheren Kosten pro Kopf.
  3. Selbstständige Auftragnehmer, die sich für kurze Projekte eignen, aber ein Risiko bergen, wenn das Verhältnis einer Anstellung gleicht.

Viele Unternehmen starten mit einem Employer of Record und wechseln zu einer eigenen Gesellschaft, sobald das Team eine stabile Größe erreicht. Wofür Sie sich auch entscheiden, prüfen Sie die aktuellen lokalen Regeln mit einem portugiesischen Berater, da sich Anforderungen an Registrierung, Steuern und Sozialversicherung im Lauf der Zeit ändern.

3. Ein realistisches Budget aufstellen

Gehaltsvorstellungen variieren nach Stadt, Seniorität und Spezialisierung, und sie haben sich mit der Ankunft weiterer internationaler Arbeitgeber verschoben. Fragen Sie für jede Rolle nach einem aktuellen Benchmark, statt sich auf Zahlen zu verlassen, die Sie vor ein oder zwei Jahren gesehen haben.

Neben dem Gehalt sollten Sie Folgendes einplanen:

  • Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung und etwaige Pflichtversicherungen
  • Essenszuschüsse, die in Portugal ein üblicher Bestandteil von Vergütungspaketen sind
  • Ausstattung, Büro- oder Coworking-Kosten sowie Reisen für Teambesuche
  • Recruiting, Onboarding und gegebenenfalls Unterstützung beim Umzug

4. Die Einstellungsreihenfolge planen

Die Reihenfolge der Einstellungen ist ebenso wichtig wie die Frage, wen Sie einstellen. Unserer Erfahrung nach finden sich Hubs, die mit einer starken lokalen Führungskraft starten, schneller zurecht als solche, die zuerst eine Gruppe einzelner Fachkräfte einstellen.

  • Stellen Sie zuerst einen erfahrenen Anker ein. Ein Engineering Manager oder Tech Lead, der den lokalen Markt kennt, hilft Ihnen, die nächsten Mitarbeitenden zu gewinnen, und schafft Glaubwürdigkeit.
  • Ergänzen Sie ein kleines Kernteam. Drei bis fünf Engineers mit sich ergänzenden Fähigkeiten geben dem Hub genug Gewicht, um echte Verantwortung zu übernehmen.
  • Geben Sie dem Hub Verantwortung. Engineers kommen eher, und bleiben eher, wenn das portugiesische Team einen Produktbereich verantwortet, statt Tickets von anderswo abzuarbeiten.

Denken Sie daran, dass Kandidaten meist eine Kündigungsfrist einhalten müssen, und berücksichtigen Sie das in Ihrem Launch-Plan.

5. Onboarding und Kultur vorbereiten

Ein neuer Hub kann sich isoliert fühlen, wenn er wie ein Außenposten behandelt wird. Planen Sie die ersten Monate bewusst:

  1. Holen Sie wichtige Personen aus der Zentrale nach Portugal und laden Sie das neue Team zu sich ein.
  2. Vereinbaren Sie Arbeitszeiten und Meeting-Regeln, die die Zeitzone berücksichtigen.
  3. Geben Sie der lokalen Leitung echtes Mitspracherecht bei Einstellungen und technischer Ausrichtung.
  4. Schaffen Sie einen einfachen Weg, über den das Team Probleme früh ansprechen kann.

Erste Schritte

Unsere Recruiter in Portugal helfen Ihnen, den Markt zu testen, Rollen zu benchmarken und Ihre ersten Senior-Positionen zu besetzen. Wenn Sie einen Hub dort in Erwägung ziehen, besprechen wir gern die Optionen mit Ihnen.