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Case Studies

So setzen wir Projekte um, Fall für Fall.

Beispielprojekte aus unseren vier Bereichen: wie wir Projekte durchführen, mit welchen Zeitplänen Sie rechnen können und was Sie erhalten. Die Beispiele sind illustrativ und beschreiben keine konkreten Kunden.

BeispielTech RecruitmentPolen

Aufbau eines Backend-Teams in Polen für ein deutsches SaaS-Unternehmen

Typischer Kunde
Ein deutsches B2B-Softwareunternehmen, das einen Nearshore-Engineering-Hub eröffnet.
Die Herausforderung
Sechs Senior-Entwickler für Java und Kotlin innerhalb eines Quartals. Der deutsche Markt ist zu eng und das Unternehmen hat in Polen keine Arbeitgebermarke.
Unser Vorgehen
Zwei Recruiter in Krakau und Breslau suchen auf Polnisch in ihren eigenen Netzwerken, lokalen Communities und Meetups. Kandidaten durchlaufen ein rollenspezifisches Screening und die Coding-Aufgabe des Kunden, bevor sie auf die Shortlist kommen. Ein lokaler Gehaltsbenchmark sorgt vom ersten Tag an für realistische Angebote.

Typischer Zeitplan

  1. Woche 1Briefing, Scorecard und Gehaltsbenchmark
  2. Woche 2Erste geprüfte Profile
  3. Wochen 3 bis 5Shortlists und Interviews
  4. Wochen 6 bis 8Angebote und Kündigungsfristen

Sie erhalten

  • Gehaltsbenchmark für Polen
  • Schriftliche Einschätzung pro Kandidat
  • Wöchentlicher Fortschrittsbericht
  • 90 Tage Garantie pro Einstellung
BeispielExecutive SearchFrankreich

Besetzung eines Country Managers für den Markteintritt in Frankreich

Typischer Kunde
Ein Software- oder Industrieunternehmen, das aus den nordischen Ländern oder der DACH-Region nach Frankreich expandiert.
Die Herausforderung
Die erste Einstellung in einem neuen Land prägt alles, was danach kommt. Die richtigen Leute sind fest angestellt, gut bezahlt und nicht auf der Suche.
Unser Vorgehen
Ein Senior Recruiter in Paris erstellt eine Übersicht der Führungskräfte bei relevanten Wettbewerbern und angrenzenden Unternehmen, spricht sie diskret auf Französisch an und führt strukturierte Interviews. Für die Finalisten gibt es schriftliche Assessments und mindestens zwei Referenzen.

Typischer Zeitplan

  1. Woche 1Mandat und Erfolgsprofil
  2. Wochen 2 bis 3Marktübersicht des Talentpools
  3. Wochen 4 bis 7Direktansprache und Assessments
  4. Wochen 8 bis 10Shortlist, Referenzen und Angebot

Sie erhalten

  • Vollständige Marktübersicht
  • Assessment-Bericht pro Finalist
  • Vertrauliche Suche unter Codenamen
  • Begleitung in der Einarbeitung
BeispielLead GenerationNordics

Qualifizierte Termine mit IT-Leitern in vier nordischen Märkten

Typischer Kunde
Ein europäischer Anbieter für Cybersecurity oder SaaS, der die Nachfrage in Schweden, Dänemark, Norwegen und Finnland testet.
Die Herausforderung
Noch kein lokales Vertriebsteam, und Entscheider im Norden reagieren schlecht auf englischsprachige Kaltakquise aus dem Ausland.
Unser Vorgehen
Muttersprachler in jedem Land erstellen und verifizieren Zielkundenlisten und führen dann Outreach per Telefon, E-Mail und LinkedIn in der Landessprache durch. Jeder Termin wird anhand vereinbarter Kriterien geprüft, bevor er im Kalender des Kunden landet.

Typischer Zeitplan

  1. Woche 1ICP, Kriterien und lokale Botschaften
  2. Woche 2Verifizierte Account- und Kontaktdaten
  3. Wochen 3 bis 8Outreach und gebuchte Termine
  4. WöchentlichErgebnis-Dashboard und Learnings

Sie erhalten

  • Briefing-Notiz pro Termin
  • Wöchentliches Dashboard
  • CRM-fertige Daten zum Abschluss
  • Sie zahlen nur für qualifizierte Termine
BeispielExpertennetzwerkDE, NL, PL, ES

Expertengespräche für eine Commercial Due Diligence in der Logistik

Typischer Kunde
Eine Strategieberatung oder ein Investor, der ein europäisches Kühlkettenlogistik-Unternehmen bewertet.
Die Herausforderung
Mehr als zwanzig Expertengespräche innerhalb von zwei Wochen: ehemalige Führungskräfte, Kunden und Lieferanten in vier Ländern, die meisten davon auf keiner Expertenplattform.
Unser Vorgehen
Lokale Recruiter finden Experten über ihre eigenen Netzwerke und sprechen sie in ihrer Sprache an. Jeder Experte beantwortet Screening-Fragen und durchläuft eine Compliance-Prüfung auf Interessenkonflikte und Vertraulichkeit, bevor der Kunde ein Profil sieht. Wir planen die Gespräche und kümmern uns um die Honorare.

Typischer Zeitplan

  1. Tag 1Briefing, Fragestellungen und Screening-Fragen
  2. Tage 2 bis 3Erste geprüfte Expertenprofile
  3. Tage 3 bis 10Gespräche geplant und durchgeführt
  4. Tag 14Letzte Gespräche und Abschluss

Sie erhalten

  • Geprüfte Profile mit Screening-Antworten
  • Compliance-Prüfung für jeden Experten
  • Terminplanung über Zeitzonen hinweg
  • Honorare werden für Sie abgewickelt
BeispielTech RecruitmentPortugal

Ein Data-Platform-Team in Lissabon für ein niederländisches Fintech

Typischer Kunde
Ein schnell wachsendes Payment-Unternehmen in den Niederlanden, das einen zweiten Engineering-Standort aufbaut.
Die Herausforderung
Gesucht werden vier Data Engineers und ein Analytics Lead mit sehr guten Englischkenntnissen und Fintech-Erfahrung. Amsterdamer Gehälter machen lokale Einstellungen teuer.
Unser Vorgehen
Eine Recruiterin in Lissabon durchsucht die lokale Data-Community und Fintech-Alumni-Netzwerke. Kandidaten werden vor dem technischen Interview des Kunden auf SQL, Streaming und Cloud-Data-Tools geprüft, und für die ersten Einstellungen wird eine Employer-of-Record-Lösung vorbereitet.

Typischer Zeitplan

  1. Woche 1Briefing, Scorecard und Gehaltsbenchmark für Lissabon
  2. Woche 2Erste geprüfte Profile
  3. Wochen 3 bis 5Interviews und technische Aufgaben
  4. Wochen 6 bis 7Angebote und Onboarding-Plan

Sie erhalten

  • Gehaltsbenchmark für Portugal
  • Notizen zum Technical Screen je Kandidat
  • Employer-of-Record-Optionen
  • 90 Tage Garantie pro Einstellung
BeispielTech RecruitmentDeutschland

Ein Cloud Security Architect für einen Industriekonzern in München

Typischer Kunde
Ein deutscher Industriekonzern, der seine Produktionssysteme in die Cloud verlagert.
Die Herausforderung
Eine einzelne Senior-Position mit Erfahrung in OT- und Cloud-Security. Nur wenige Menschen bringen beides mit, und die meisten suchen nicht aktiv.
Unser Vorgehen
Ein Recruiter in München mit Security-Hintergrund erstellt eine Übersicht des kleinen Pools an OT- und Cloud-Security-Spezialisten in der DACH-Region und spricht sie direkt auf Deutsch an. Vor der Shortlist führt er mit jedem Kandidaten ein ausführliches Fachgespräch.

Typischer Zeitplan

  1. Woche 1Briefing und Muss-Kriterien
  2. Wochen 2 bis 3Marktübersicht und Direktansprache
  3. Wochen 4 bis 5Shortlist mit drei Kandidaten
  4. Wochen 6 bis 8Interviews und Angebot

Sie erhalten

  • Talent Map für die DACH-Region
  • Schriftliche Bewertung je Finalist
  • Beratung zu Gehalt und Kündigungsfrist
  • 90 Tage Garantie
BeispielTech RecruitmentRumänien

Ein Nearshore-Team für QA und Mobile in Rumänien für einen britischen Händler

Typischer Kunde
Ein britisches E-Commerce-Unternehmen, das ein Nearshore-Team für seine Apps und seinen Webshop aufbaut.
Die Herausforderung
Innerhalb eines Quartals werden acht QA Engineers und Mobile Developer benötigt, die alle gut mit einem britischen Produktteam zusammenarbeiten können.
Unser Vorgehen
Zwei Recruiter in Bukarest und Klausenburg (Cluj-Napoca) führen parallele Suchen über ihre Netzwerke und lokale Tech-Communities durch. Kandidaten werden auf Testautomatisierung oder Mobile-Frameworks sowie Englisch vorgeprüft, bevor der Kunde sie sieht.

Typischer Zeitplan

  1. Woche 1Briefing, Rollen und Teamstruktur
  2. Wochen 2 bis 3Erste Shortlists je Rolle
  3. Wochen 4 bis 8Interviews in wöchentlichen Runden
  4. Wochen 8 bis 12Angebote und Startdaten

Sie erhalten

  • Gehaltsbenchmark für Rumänien
  • Shortlists je Rolle in Runden
  • Wöchentliches Hiring-Dashboard
  • Festpreis pro Einstellung
BeispielExecutive SearchNiederlande

Ein CFO für ein PE-finanziertes Logistikunternehmen

Typischer Kunde
Ein Logistikunternehmen in den Niederlanden, das kürzlich von einem Private-Equity-Fonds übernommen wurde.
Die Herausforderung
Die neuen Eigentümer suchen einen CFO mit Buy-and-Build-Erfahrung, der das Reporting im ersten Jahr professionalisiert.
Unser Vorgehen
Ein Senior Search Partner in Amsterdam erstellt eine Übersicht der Finanzführungskräfte mit PE- und Logistikhintergrund im Benelux-Raum, führt eine diskrete Ansprache und strukturierte Interviews durch und arbeitet bei der finalen Auswahl eng mit dem Operating Partner des Fonds zusammen.

Typischer Zeitplan

  1. Woche 1Mandat mit CEO und Investor
  2. Wochen 2 bis 3Marktübersicht
  3. Wochen 4 bis 7Direktansprache und Assessments
  4. Wochen 8 bis 10Finale Interviews und Angebot

Sie erhalten

  • Marktübersicht der Finanzführungskräfte
  • Assessment-Bericht pro Finalist
  • Referenzprüfung
  • Erweiterte Ersatzgarantie
BeispielExecutive SearchDACH

Ein VP Sales DACH für einen US-Anbieter von Cybersecurity

Typischer Kunde
Ein US-Softwareunternehmen, das seine ersten Kunden in Deutschland und der Schweiz gewonnen hat.
Die Herausforderung
Gesucht wird eine Führungskraft, die ein deutschsprachiges Vertriebsteam von Grund auf aufbaut und bereits über ein Netzwerk unter Enterprise-CISOs verfügt.
Unser Vorgehen
Ein Recruiter in Frankfurt erstellt eine Übersicht der Vertriebsleiter bei konkurrierenden und angrenzenden Security-Anbietern, spricht sie auf Deutsch an und bewertet jeden Kandidaten hinsichtlich Teamaufbau, Enterprise-Deal-Historie und kultureller Passung zu einer US-Zentrale.

Typischer Zeitplan

  1. Woche 1Mandat und Erfolgsprofil
  2. Wochen 2 bis 3Marktübersicht
  3. Wochen 4 bis 7Direktansprache und Interviews
  4. Wochen 8 bis 10Shortlist und Angebot

Sie erhalten

  • Talent Map der Wettbewerber
  • Assessment-Bericht pro Finalist
  • Vergütungsbenchmark für die DACH-Region
  • Begleitung in der Einarbeitung
BeispielExecutive SearchSpanien

Ein Interim-COO für ein Scale-up im Bereich erneuerbare Energien in Spanien

Typischer Kunde
Ein Entwickler von Solar- und Speicherprojekten in Spanien, der schneller wächst als sein Operations-Team.
Die Herausforderung
Innerhalb weniger Wochen wird eine erfahrene Operations-Führungskraft benötigt, die Projekte, Lieferanten und Standortteams übernimmt, während eine Festanstellung gesucht wird.
Unser Vorgehen
Ein Recruiter in Madrid mit Netzwerk in der Energiebranche identifiziert verfügbare Interim-Manager, die Bau- und Netzprojekte geleitet haben. Die Kandidaten auf der Shortlist treffen den CEO innerhalb weniger Tage.

Typischer Zeitplan

  1. Tage 1 bis 3Briefing und Umfang des Mandats
  2. Tage 4 bis 10Verfügbare Interim-Profile
  3. Woche 3Interviews mit dem CEO
  4. Woche 4Start des Interim-COO

Sie erhalten

  • Shortlist verfügbarer Interim-Manager
  • Referenzprüfungen
  • Angebot auf Tagessatzbasis
  • Option auf Übernahme in Festanstellung
BeispielLead GenerationDACH

CFO-Roundtables in Deutschland, Österreich und der Schweiz füllen

Typischer Kunde
Eine Fintech-Plattform, die kleine Executive-Roundtables veranstaltet, um Beziehungen zu Finanzentscheidern aufzubauen.
Die Herausforderung
Jede Veranstaltung braucht 12 bis 15 CFOs oder Finanzleiter aus Unternehmen der passenden Größe, und diese müssen auch tatsächlich erscheinen.
Unser Vorgehen
Deutschsprachige Caller laden Finanzentscheider per Telefon und LinkedIn ein, bestätigen die Teilnahme schriftlich und fassen in der Woche vor der Veranstaltung nach. Zu jedem bestätigten Gast erhält der Gastgeber ein kurzes Profil.

Typischer Zeitplan

  1. Woche 1Zielliste und Einladungsskript
  2. Wochen 2 bis 5Einladungen und Bestätigungen
  3. EventwocheErinnerungen und finale Gästeliste
  4. Nach dem EventAnfragen für Folgetermine

Sie erhalten

  • Gastprofil je Teilnehmer
  • Wöchentlicher Bestätigungsbericht
  • Nachfassen zur Teilnahme
  • Bezahlung pro bestätigtem Teilnehmer
BeispielLead GenerationPolen, Tschechien

Ein Markteintrittstest für einen Anbieter von Industrieautomation

Typischer Kunde
Ein deutscher Automatisierungsanbieter, der entscheidet, ob er in Vertriebspräsenz für Polen und Tschechien investiert.
Die Herausforderung
Das Unternehmen möchte Belege für echte Nachfrage, bevor es lokale Vertriebsmitarbeiter einstellt.
Unser Vorgehen
Muttersprachler kontaktieren Werksleiter und Engineering-Verantwortliche bei Zielherstellern auf Polnisch und Tschechisch. Jedes Gespräch wird mit Interessensgrad, aktuellen Lieferanten und Kaufzeitpunkt dokumentiert.

Typischer Zeitplan

  1. Woche 1Zielsegmente und Fragen
  2. Wochen 2 bis 5Outreach und Gespräche
  3. Woche 6Ergebnisse und gebuchte Termine
  4. Woche 7Go/No-Go-Besprechung

Sie erhalten

  • Bericht zum Markt-Feedback
  • Qualifizierte Termine für den Vertrieb
  • Kontaktdaten für das Nachfassen
  • Pilot zum Festpreis
BeispielLead GenerationBenelux

Eine Account-Based-Kampagne für Krankenhauseinkäufer im Benelux-Raum

Typischer Kunde
Ein Medizintechnikunternehmen mit einem neuen Produkt für Operationssäle.
Die Herausforderung
An Kaufentscheidungen sind Einkauf, Klinikpersonal und IT beteiligt, und das Unternehmen hat noch keine Kontakte in niederländischen und belgischen Krankenhäusern.
Unser Vorgehen
Niederländisch- und französischsprachige Researcher erfassen das Buying Center jedes Zielkrankenhauses. Anschließend sprechen Caller jede Rolle in mehreren Kontaktpunkten mit maßgeschneiderten Botschaften an, und qualifizierte Termine werden mit Notizen übergeben.

Typischer Zeitplan

  1. Woche 1Zielkrankenhäuser und Einkaufsrollen
  2. Wochen 2 bis 3Mapping der Buying Center
  3. Wochen 4 bis 10Outreach und Termine
  4. MonatlichReview des Account-Fortschritts

Sie erhalten

  • Buying-Center-Map je Krankenhaus
  • Briefing-Notiz pro Termin
  • Monatliches Account-Review
  • CRM-fertige Daten
BeispielExpertennetzwerkNordics

Expertensessions mit Netzingenieuren für ein Energiestrategie-Team

Typischer Kunde
Das Strategieteam eines europäischen Energieversorgers, das netzgekoppelte Großspeicher in den nordischen Ländern prüft.
Die Herausforderung
Gewünscht sind zwei Workshops mit Ingenieuren und Planern, die wissen, wie nordische Netzbetreiber tatsächlich Entscheidungen treffen.
Unser Vorgehen
Lokale Recruiter finden über ihre eigenen Netzwerke ehemalige und aktive Netzplaner, Ingenieure für Speicherprojekte und Regulierer. Jeder Experte wird vor den Sessions einem Compliance-Check unterzogen und gebrieft; die Sessions planen und moderieren wir.

Typischer Zeitplan

  1. Tag 1Briefing, Themen und Expertenprofile
  2. Tage 2 bis 5Experten gefunden und geprüft
  3. Woche 2Erster Workshop
  4. Woche 3Zweiter Workshop und Abschluss

Sie erhalten

  • Geprüfte Expertenprofile
  • Compliance-Prüfung für jeden Experten
  • Moderation und Aufzeichnung der Sessions
  • Honorare werden für Sie abgewickelt
BeispielExpertennetzwerkFrankreich, Italien

Eine B2B-Befragung von Krankenhausapothekern in Frankreich und Italien

Typischer Kunde
Eine Marktforschungsagentur, die eine Studie für einen Pharmakunden durchführt.
Die Herausforderung
Die Studie benötigt 150 vollständige Antworten von verifizierten Krankenhausapothekern, einer Zielgruppe, die über Standardpanels schwer erreichbar ist.
Unser Vorgehen
Recruiter in Frankreich und Italien laden Apotheker über berufliche Netzwerke ein, verifizieren Funktion und Arbeitsplatz jedes Befragten und versenden Umfragelinks in der Landessprache. Quoten nach Krankenhaustyp werden täglich überwacht.

Typischer Zeitplan

  1. Tag 1Screener und Quoten abgestimmt
  2. Tage 2 bis 4Soft Launch
  3. Tage 5 bis 15Vollständige Feldphase
  4. Tag 16Datenlieferung

Sie erhalten

  • Nur verifizierte Befragte
  • Täglicher Quotenbericht
  • Rekrutierung in der Landessprache
  • Incentives übernehmen wir für Sie
BeispielExpertennetzwerkGroßbritannien & Irland

Ein Advisory Panel aus CIOs für einen Software-Investor

Typischer Kunde
Ein Private-Equity-Investor mit Fokus auf Enterprise-Software in Großbritannien und Irland.
Die Herausforderung
Der Investor möchte ein festes Panel von CIOs, auf das er zurückgreifen kann, um Investmentideen zu testen und Produkte in der Due Diligence zu prüfen.
Unser Vorgehen
Recruiter bauen ein branchenübergreifendes Panel aus aktiven und ehemaligen CIOs auf, die jeweils auf Interessenkonflikte und Vertraulichkeit geprüft werden. Panelmitglieder stehen das ganze Jahr über kurzfristig für Gespräche zur Verfügung.

Typischer Zeitplan

  1. Wochen 1 bis 2Panelprofil und Rekrutierung
  2. Woche 3Onboarding des Panels
  3. LaufendGespräche auf Anfrage
  4. QuartalsweiseAktualisierung des Panels

Sie erhalten

  • Geprüftes CIO-Panel
  • Jährliche Compliance-Überprüfung
  • Gespräche innerhalb weniger Tage
  • Eine Jahresvereinbarung

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