Wann eine Gruppe besser funktioniert als ein Einzelgespräch

Einzelgespräche sind ideal für Tiefe. Gruppensessions eignen sich besser, wenn Sie sehen möchten, wo Praktiker übereinstimmen, wo sie sich widersprechen und wie sie gemeinsam ein Problem durchdenken.

Ein Roundtable mit Einkaufsleitern aus verschiedenen Ländern kann zum Beispiel schnell zeigen, welche Einkaufsgewohnheiten lokal sind und welche geteilt werden. Ein Workshop mit Ingenieuren und Betriebsleitern kann ein Produktkonzept am selben Nachmittag aus zwei Blickwinkeln auf die Probe stellen.

Wir empfehlen in der Regel kleine Gruppen, oft mit vier bis acht Teilnehmenden, damit alle Raum haben, sich einzubringen. Bei sensiblen Themen schlagen wir unter Umständen getrennte Sessions für Gruppen vor, die sich voreinander nicht offen äußern würden, etwa Wettbewerber oder ein Einkäufer und sein eigener Lieferant.

Die richtige Mischung an Teilnehmenden rekrutieren

Die Rekrutierung für eine Gruppe unterscheidet sich von der für ein Einzelgespräch. Jede Person muss für sich relevant sein, und die Zusammensetzung muss funktionieren.

  • Vielfalt der Sichtweisen: Wir gewichten Unternehmensgröße, Markt, Funktion und Seniorität gemäß Ihrem Briefing.
  • Konfliktprüfung: Teilnehmende werden sowohl untereinander als auch gegen Ihre Ausschlüsse geprüft.
  • Verfügbarkeit: Wir finden einen Termin, der allen passt, und halten nach Möglichkeit einen Ersatzkandidaten bereit.

Da unsere Recruiter lokal arbeiten, können sie das Format jedem Teilnehmenden in seiner Sprache klar erklären. Das hilft, dass alle gut vorbereitet und mit Engagement teilnehmen.

Durchführung der Session

Sie können die Session selbst moderieren oder uns bitten, einen erfahrenen Moderator zu stellen, der nach Ihrem Diskussionsleitfaden arbeitet. Wir kümmern uns um Einladungen, Erinnerungen, technische Checks bei Online-Sessions und die Organisation des Veranstaltungsorts bei Präsenzterminen.

Vor dem Termin bestätigen die Teilnehmenden die Vertraulichkeitsbedingungen und willigen, wenn Sie eine Aufzeichnung wünschen, in diese ein. Beobachter aus Ihrem Team können stumm zuschalten, wenn die Teilnehmenden dem vorab zugestimmt haben.

Im Anschluss zahlen wir die Honorare aus, sammeln gewünschte Nachbereitungsmaterialien ein und dokumentieren die Teilnahme. Wirft die Session neue Fragen auf, organisieren wir Einzelgespräche mit den Teilnehmenden, die am relevantesten waren.