Wanneer een groep beter werkt dan een 1-op-1 gesprek

Individuele calls zijn ideaal voor diepgang. Groepssessies zijn beter als je wilt zien waar professionals het over eens zijn, waar ze van mening verschillen en hoe ze samen een probleem doordenken.

Een rondetafel met procurement leads uit verschillende landen kan bijvoorbeeld snel laten zien welke inkoopgewoonten lokaal zijn en welke gedeeld worden. Een workshop met engineers en operationeel managers kan een productconcept op dezelfde middag vanuit twee invalshoeken op de proef stellen.

We adviseren meestal kleine groepen, vaak tussen vier en acht deelnemers, zodat iedereen ruimte heeft om bij te dragen. Bij gevoelige onderwerpen stellen we soms aparte sessies voor groepen die niet vrijuit zouden praten in elkaars bijzijn, zoals concurrenten of een inkoper en zijn eigen leverancier.

De juiste mix van deelnemers werven

Werven voor een groep is iets anders dan werven voor één gesprek. Elke persoon moet op zichzelf relevant zijn en de combinatie moet werken.

  • Diversiteit aan perspectieven: we zorgen voor balans in bedrijfsgrootte, markt, functie en senioriteit volgens jouw opdracht.
  • Conflictchecks: deelnemers worden zowel onderling als op jouw uitsluitingen gescreend.
  • Beschikbaarheid: we zoeken een moment dat iedereen past en houden waar mogelijk een reservekandidaat achter de hand.

Omdat onze recruiters lokaal werken, kunnen ze het format in de taal van elke deelnemer helder uitleggen. Zo komen mensen voorbereid en met de bereidheid om mee te doen.

De sessie leiden

Je kunt de sessie zelf modereren of ons vragen een ervaren moderator te regelen die met jouw gespreksleidraad werkt. Wij regelen uitnodigingen, herinneringen, technische checks voor online sessies en de locatielogistiek voor fysieke sessies.

Voor de sessie bevestigen deelnemers de vertrouwelijkheidsvoorwaarden en geven ze, als je een opname wilt, daarvoor toestemming. Observatoren van jouw kant kunnen stil meekijken als de deelnemers daar vooraf mee hebben ingestemd.

Na afloop betalen we de honoraria, verzamelen we eventueel gevraagd vervolgmateriaal en houden we de aanwezigheid bij. Roept de sessie nieuwe vragen op, dan kunnen we individuele vervolggesprekken regelen met de deelnemers die het meest relevant waren.