Case studies

Hoe we leveren, project voor project.

Voorbeeldprojecten uit onze vier vakgebieden, die laten zien hoe we projecten aanpakken, welke doorlooptijden je kunt verwachten en wat je ontvangt. Ze zijn illustratief en beschrijven geen specifieke klanten.

VoorbeeldTech recruitmentPolen

Een backendteam in Polen opbouwen voor een Duits SaaS-bedrijf

Typische klant
Een Duits B2B-softwarebedrijf dat een nearshore engineeringhub opent.
De uitdaging
Binnen één kwartaal zijn zes senior Java- en Kotlin-engineers nodig. De Duitse markt is te krap en het bedrijf heeft geen employer brand in Polen.
Onze aanpak
Twee recruiters in Krakau en Wrocław zoeken in het Pools binnen hun eigen netwerken, lokale community’s en meetups. Kandidaten doorlopen een functiespecifieke screening en de codeeropdracht van de klant voordat ze op de shortlist komen. Een lokale salarisbenchmark zorgt vanaf dag één voor realistische aanbiedingen.

Typische planning

  1. Week 1Opdracht, scorecard en salarisbenchmark
  2. Week 2Eerste gescreende profielen
  3. Week 3 tot 5Shortlists en gesprekken
  4. Week 6 tot 8Aanbiedingen en opzegtermijnen

Je ontvangt

  • Poolse salarisbenchmark
  • Schriftelijke samenvatting per kandidaat
  • Wekelijks voortgangsrapport
  • 90 dagen garantie per aanname
VoorbeeldExecutive searchFrankrijk

Een Country Manager aanstellen om de Franse markt te openen

Typische klant
Een software- of industrieel bedrijf dat vanuit de Noordse landen of DACH uitbreidt naar Frankrijk.
De uitdaging
De eerste aanname in een nieuw land zet de toon voor alles wat volgt. De juiste mensen hebben een baan, verdienen goed en zoeken niet actief.
Onze aanpak
Een senior recruiter in Parijs brengt de leiders bij relevante concurrenten en verwante bedrijven in kaart, benadert hen discreet in het Frans en voert gestructureerde gesprekken. Finalisten krijgen een schriftelijke assessment en twee of meer referenties.

Typische planning

  1. Week 1Opdracht en succesprofiel
  2. Week 2 tot 3Marktkaart van de talentpool
  3. Week 4 tot 7Benadering en assessments
  4. Week 8 tot 10Shortlist, referenties en aanbieding

Je ontvangt

  • Volledige marktkaart
  • Assessmentrapport per finalist
  • Vertrouwelijke search onder een codenaam
  • Check-ins tijdens de inwerkperiode
VoorbeeldLeadgeneratieNoordse landen

Gekwalificeerde afspraken met IT-directeuren in vier Noordse markten

Typische klant
Een Europese cybersecurity- of SaaS-leverancier die de vraag test in Zweden, Denemarken, Noorwegen en Finland.
De uitdaging
Nog geen lokaal salesteam, en kopers in de Noordse landen reageren slecht op Engelstalige cold outreach vanuit het buitenland.
Onze aanpak
Native speakers in elk land stellen lijsten met doelaccounts op en verifiëren die, en doen daarna outreach via telefoon, e-mail en LinkedIn in de lokale taal. Elke afspraak wordt getoetst aan de afgesproken criteria voordat die in de agenda van de klant komt.

Typische planning

  1. Week 1ICP, criteria en lokale boodschap
  2. Week 2Geverifieerde account- en contactdata
  3. Week 3 tot 8Outreach en geboekte afspraken
  4. WekelijksResultatendashboard en learnings

Je ontvangt

  • Briefingnotitie per afspraak
  • Wekelijks dashboard
  • CRM-klare data na afloop
  • Betaal alleen voor gekwalificeerde afspraken
VoorbeeldExpertnetwerkDE, NL, PL, ES

Expertcalls voor een commerciële due diligence in de logistiek

Typische klant
Een strategieconsultancy of investeerder die een Europees koelketenlogistiekbedrijf beoordeelt.
De uitdaging
Binnen twee weken zijn ruim twintig expertcalls nodig: oud-bestuurders, klanten en leveranciers in vier landen, de meesten niet actief op een expertplatform.
Onze aanpak
Lokale recruiters vinden experts via hun eigen netwerken en benaderen hen in hun eigen taal. Elke expert beantwoordt screeningsvragen en doorloopt een compliancecheck op belangenconflicten en vertrouwelijkheid voordat de klant een profiel ziet. Wij plannen de calls en regelen de honoraria.

Typische planning

  1. Dag 1Opdracht, invalshoeken en screeningsvragen
  2. Dag 2 tot 3Eerste gescreende expertprofielen
  3. Dag 3 tot 10Calls gepland en gevoerd
  4. Dag 14Laatste calls en afronding

Je ontvangt

  • Gescreende bio’s met antwoorden op screeningsvragen
  • Compliancecheck per expert
  • Planning over tijdzones heen
  • Honoraria voor je geregeld
VoorbeeldTech recruitmentPortugal

Een dataplatformteam in Lissabon voor een Nederlandse fintech

Typische klant
Een snelgroeiend betaalbedrijf in Nederland dat een tweede engineeringlocatie opzet.
De uitdaging
Er zijn vier data engineers en een analytics lead nodig, met goed Engels en ervaring in fintech. Door de Amsterdamse salarissen is lokaal werven duur.
Onze aanpak
Een recruiter uit Lissabon doorzoekt de lokale datacommunity en alumninetwerken van fintechs. Kandidaten worden gescreend op SQL, streaming en cloud-datatools vóór het technische gesprek bij de klant, en voor de eerste aannames wordt een employer-of-record-optie voorbereid.

Typische planning

  1. Week 1Opdracht, scorecard en salarisbenchmark voor Lissabon
  2. Week 2Eerste gescreende profielen
  3. Week 3 tot 5Gesprekken en technische opdrachten
  4. Week 6 tot 7Aanbiedingen en onboardingplan

Je ontvangt

  • Portugese salarisbenchmark
  • Notities van de technische screening per kandidaat
  • Employer-of-record-opties
  • 90 dagen garantie per aanname
VoorbeeldTech recruitmentDuitsland

Een cloud security architect voor een industriële groep in München

Typische klant
Een Duitse productiegroep die haar productiesystemen naar de cloud verplaatst.
De uitdaging
Eén senior aanname met ervaring in zowel OT- als cloud security. Heel weinig mensen hebben beide, en de meesten zoeken niet actief.
Onze aanpak
Een recruiter uit München met een securityachtergrond brengt de kleine groep OT- en cloud-securityspecialisten in DACH in kaart en benadert hen rechtstreeks in het Duits. Elke kandidaat krijgt een diepgaand technisch gesprek vóór de shortlist.

Typische planning

  1. Week 1Opdracht en must-have skills
  2. Week 2 tot 3Marktkaart en directe benadering
  3. Week 4 tot 5Shortlist van drie
  4. Week 6 tot 8Gesprekken en aanbieding

Je ontvangt

  • Talentkaart voor DACH
  • Schriftelijke beoordeling per finalist
  • Advies over salaris en opzegtermijn
  • 90 dagen garantie
VoorbeeldTech recruitmentRoemenië

Een nearshore QA- en mobile-team in Roemenië voor een Britse retailer

Typische klant
Een Brits e-commercebedrijf dat een nearshore team opbouwt voor zijn apps en webshop.
De uitdaging
In één kwartaal zijn acht QA engineers en mobile developers nodig, die allemaal goed kunnen samenwerken met een Brits productteam.
Onze aanpak
Twee recruiters in Boekarest en Cluj-Napoca voeren parallelle searches uit via hun netwerken en lokale techcommunity’s. Kandidaten worden vooraf gescreend op testautomatisering of mobile frameworks en op Engels voordat de klant ze ziet.

Typische planning

  1. Week 1Opdracht, functies en teamstructuur
  2. Week 2 tot 3Eerste shortlists per functie
  3. Week 4 tot 8Gesprekken in wekelijkse batches
  4. Week 8 tot 12Aanbiedingen en startdata

Je ontvangt

  • Roemeense salarisbenchmark
  • Shortlists per functie in batches
  • Wekelijks wervingsdashboard
  • Vaste fee per aanname
VoorbeeldExecutive searchNederland

Een CFO voor een logistiek bedrijf met private-equitysteun

Typische klant
Een logistiek bedrijf in Nederland, onlangs overgenomen door een private-equityfonds.
De uitdaging
De nieuwe eigenaren willen een CFO met buy-and-buildervaring die de rapportage binnen het eerste jaar professionaliseert.
Onze aanpak
Een senior search partner in Amsterdam brengt financieel leiders met een achtergrond in PE en logistiek in de Benelux in kaart, benadert hen discreet, voert gestructureerde gesprekken en werkt bij de definitieve keuze nauw samen met de operating partner van het fonds.

Typische planning

  1. Week 1Opdracht met CEO en investeerder
  2. Week 2 tot 3Marktkaart
  3. Week 4 tot 7Benadering en assessments
  4. Week 8 tot 10Eindgesprekken en aanbieding

Je ontvangt

  • Marktkaart van financieel leiders
  • Assessmentrapport per finalist
  • Referentiecheck
  • Verlengde vervangingsgarantie
VoorbeeldExecutive searchDACH

Een VP Sales DACH voor een Amerikaanse cybersecurityleverancier

Typische klant
Een Amerikaans softwarebedrijf dat zijn eerste klanten in Duitsland en Zwitserland heeft binnengehaald.
De uitdaging
Ze hebben een leider nodig die vanaf nul een Duitstalig salesteam kan opbouwen, met een bestaand netwerk onder CISO’s van grote ondernemingen.
Onze aanpak
Een recruiter in Frankfurt brengt salesleiders bij concurrerende en verwante securityleveranciers in kaart, benadert hen in het Duits en beoordeelt elk van hen op teambuilding, ervaring met enterprise deals en culturele fit met een Amerikaans hoofdkantoor.

Typische planning

  1. Week 1Opdracht en succesprofiel
  2. Week 2 tot 3Marktkaart
  3. Week 4 tot 7Benadering en gesprekken
  4. Week 8 tot 10Shortlist en aanbieding

Je ontvangt

  • Talentkaart van concurrenten
  • Assessmentrapport per finalist
  • Beloningsbenchmark voor DACH
  • Check-ins tijdens de inwerkperiode
VoorbeeldExecutive searchSpanje

Een interim-COO voor een scale-up in duurzame energie in Spanje

Typische klant
Een Spaanse ontwikkelaar van zonne-energie en opslag die sneller groeit dan zijn operationele team.
De uitdaging
Binnen enkele weken is een ervaren operationeel leider nodig die projecten, leveranciers en locatieteams overneemt terwijl er een vaste kracht wordt gezocht.
Onze aanpak
Een recruiter in Madrid met een netwerk in de energiesector zoekt beschikbare interim-executives die bouw- en netprojecten hebben geleid. Kandidaten op de shortlist spreken binnen enkele dagen met de CEO.

Typische planning

  1. Dag 1 tot 3Opdracht en reikwijdte van het mandaat
  2. Dag 4 tot 10Beschikbare interimprofielen
  3. Week 3Gesprekken met de CEO
  4. Week 4Interim-COO start

Je ontvangt

  • Shortlist van beschikbare interimmers
  • Referentiechecks
  • Voorstel op basis van dagtarief
  • Optie om om te zetten naar een vaste aanstelling
VoorbeeldLeadgeneratieDACH

CFO-rondetafels vullen in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland

Typische klant
Een fintechplatform dat kleine rondetafels voor executives organiseert om relaties op te bouwen met financieel leiders.
De uitdaging
Elk event heeft 12 tot 15 CFO’s of financieel directeuren nodig van bedrijven met de juiste omvang, en die moeten ook echt komen.
Onze aanpak
Duitstalige callers nodigen financieel leiders uit via telefoon en LinkedIn, bevestigen de deelname schriftelijk en volgen de week ervoor op. Bij elke bevestigde gast hoort een kort profiel voor de host.

Typische planning

  1. Week 1Doellijst en uitnodigingsscript
  2. Week 2 tot 5Uitnodigingen en bevestigingen
  3. EventweekHerinneringen en definitieve gastenlijst
  4. Na het eventVerzoeken voor vervolgafspraken

Je ontvangt

  • Gastprofiel per deelnemer
  • Wekelijks bevestigingsrapport
  • Opvolging van deelname
  • Betaling per bevestigde deelnemer
VoorbeeldLeadgeneratiePolen, Tsjechië

Een markttoetredingstest voor een leverancier van industriële automatisering

Typische klant
Een Duitse automatiseringsleverancier die beslist of hij investeert in salesdekking voor Polen en Tsjechië.
De uitdaging
Het bedrijf wil bewijs van echte vraag voordat het lokale verkopers aanneemt.
Onze aanpak
Native speakers benaderen plantmanagers en hoofden engineering bij geselecteerde fabrikanten in het Pools en Tsjechisch. Elk gesprek wordt vastgelegd met interesseniveau, huidige leveranciers en aankooptijdlijn.

Typische planning

  1. Week 1Doelsegmenten en vragen
  2. Week 2 tot 5Outreach en gesprekken
  3. Week 6Bevindingen en geboekte afspraken
  4. Week 7Go/no-go-gesprek

Je ontvangt

  • Rapport met marktfeedback
  • Gekwalificeerde afspraken voor sales
  • Contactgegevens voor opvolging
  • Pilot tegen vaste prijs
VoorbeeldLeadgeneratieBenelux

Een account-based campagne gericht op ziekenhuisinkopers in de Benelux

Typische klant
Een medtechbedrijf met een nieuw product voor operatiekamers in ziekenhuizen.
De uitdaging
Bij aankoopbeslissingen zijn inkoop, clinici en IT betrokken, en het bedrijf heeft nog geen contacten in Nederlandse en Belgische ziekenhuizen.
Onze aanpak
Nederlands- en Franstalige researchers brengen de buying group in elk doelziekenhuis in kaart. Callers voeren vervolgens multi-touch outreach uit naar elke rol met afgestemde boodschappen, en gekwalificeerde afspraken worden met notities overgedragen.

Typische planning

  1. Week 1Doelziekenhuizen en inkooprollen
  2. Week 2 tot 3Buying groups in kaart brengen
  3. Week 4 tot 10Outreach en afspraken
  4. MaandelijksReview van de accountvoortgang

Je ontvangt

  • Buying-groupkaart per ziekenhuis
  • Briefingnotitie per afspraak
  • Maandelijkse accountreview
  • CRM-klare data
VoorbeeldExpertnetwerkNoordse landen

Expertsessies met netwerkengineers voor een energiestrategieteam

Typische klant
Het strategieteam van een Europees energiebedrijf dat opslag op netschaal in de Noordse landen verkent.
De uitdaging
Ze willen twee workshops met engineers en planners die weten hoe Noordse netbeheerders echt beslissingen nemen.
Onze aanpak
Lokale recruiters vinden voormalige en huidige netplanners, engineers van opslagprojecten en toezichthouders via hun eigen netwerken. Elke expert wordt op compliance gecontroleerd en gebrieft vóór de sessies, die wij plannen en hosten.

Typische planning

  1. Dag 1Opdracht, onderwerpen en expertprofielen
  2. Dag 2 tot 5Experts gevonden en gescreend
  3. Week 2Eerste workshop
  4. Week 3Tweede workshop en afronding

Je ontvangt

  • Gescreende expertbio’s
  • Compliancecheck per expert
  • Hosting en opname van sessies
  • Honoraria voor je geregeld
VoorbeeldExpertnetwerkFrankrijk, Italië

Een B2B-enquête onder ziekenhuisapothekers in Frankrijk en Italië

Typische klant
Een marktonderzoeksbureau dat een studie uitvoert voor een farmaceutische klant.
De uitdaging
De studie heeft 150 volledige responses nodig van geverifieerde ziekenhuisapothekers, een groep die via standaardpanels moeilijk te bereiken is.
Onze aanpak
Recruiters in Frankrijk en Italië nodigen apothekers uit via professionele netwerken, verifiëren de functie en werkplek van elke respondent en sturen enquêtelinks in de lokale taal. Quota per type ziekenhuis worden dagelijks gevolgd.

Typische planning

  1. Dag 1Screener en quota afgestemd
  2. Dag 2 tot 4Soft launch
  3. Dag 5 tot 15Volledig veldwerk
  4. Dag 16Datalevering

Je ontvangt

  • Alleen geverifieerde respondenten
  • Dagelijks quotarapport
  • Werving in de lokale taal
  • Incentives voor je geregeld
VoorbeeldExpertnetwerkVK & Ierland

Een adviespanel van CIO’s voor een software-investeerder

Typische klant
Een private-equityinvesteerder gericht op enterprise software in het VK en Ierland.
De uitdaging
De investeerder wil een vast panel van CIO’s dat hij kan inschakelen om investeringsideeën te toetsen en producten te beoordelen tijdens due diligence.
Onze aanpak
Recruiters bouwen een panel van huidige en voormalige CIO’s uit diverse sectoren, elk gecontroleerd op belangenconflicten en vertrouwelijkheid. Panelleden zijn het hele jaar door op korte termijn beschikbaar voor calls.

Typische planning

  1. Week 1 tot 2Panelprofiel en werving
  2. Week 3Onboarding van het panel
  3. DoorlopendCalls op aanvraag
  4. Elk kwartaalPanelvernieuwing

Je ontvangt

  • Gescreend panel van CIO’s
  • Jaarlijkse compliancecontroles
  • Calls binnen enkele dagen ingepland
  • Eén jaarovereenkomst

Heb je een project zoals deze?

Vertel ons wat je nodig hebt, dan sturen we je een plan met planning, team en prijs.

Plan een gesprek
Nieuwsbrief

Inzichten over werven en markten in Europa, één keer per maand.

Wervingsgidsen, marktnotities en nieuwe artikelen. Geen spam, je kunt je altijd afmelden.