Zo screenen we experts

De screening begint zodra een recruiter een kandidaat voor het eerst benadert en wordt bij elk nieuw project herhaald. We vragen experts om gegevens te bevestigen die bepalen of ze kunnen deelnemen:

  • Huidige werkgever en functie, en of het beleid van hun werkgever betaalde consultaties toestaat.
  • Belangenconflicten, zoals een lopende relatie met een bedrijf dat in je opdracht wordt genoemd.
  • Geheimhoudingsverplichtingen die beperken wat ze kunnen bespreken.
  • Beperkte status, bijvoorbeeld ambtenaren of mensen die bij een lopende transactie betrokken zijn.

Roept een antwoord vragen op, dan wordt de expert uitgesloten of aan jou voorgelegd voor een beslissing voordat er een call wordt ingepland.

Vertrouwelijkheid en toestemming

Voordat ze deelnemen, gaan experts akkoord met voorwaarden die beschrijven wat er van hen wordt verwacht. In gewone taal bevestigen ze dat ze geen vertrouwelijke informatie delen van een huidige of vroegere werkgever of van derden, en dat ze niets bespreken waarover ze niet vrij zijn om te praten.

Ze gaan er ook mee akkoord de inhoud van het gesprek vertrouwelijk te houden. Is er een opname of transcript gepland, dan vragen we daarvoor apart toestemming. Persoonsgegevens over experts beperken we tot wat nodig is om het project uit te voeren en hen te betalen, en we gaan ermee om volgens de regels voor gegevensbescherming.

Experts kunnen een vraag weigeren of een call op elk moment beëindigen als ze vinden dat een onderwerp verder gaat dan wat ze kunnen bespreken.

Wat jij bepaalt

Veel organisaties hebben eigen beleid voor expertwerk. We verwerken dat in elk project, zodat onze recruiters en accountmanagers het consequent toepassen.

  • Uitsluitingslijsten van bedrijven, functies of personen die je niet wilt spreken.
  • Regels voor voormalige medewerkers, zoals een minimale termijn sinds het vertrek bij een bedrijf.
  • Onderwerpbeperkingen die vóór het gesprek met experts worden gedeeld.
  • Goedkeuringsstappen, bijvoorbeeld akkoord van je complianceteam voordat een boeking wordt bevestigd.

We houden bij welke checks er voor elke expert zijn gedaan, zodat je interne vragen snel kunt beantwoorden.